Mitgliederversammlung am 18.04.2024 - Bericht

Bericht über die Mitgliederversammlung am 18.04.2024

Der Vorstandsvorsitzende Uwe Schömig eröffnet die Mitgliederversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder. Er erwähnt besonders den 1.  Bürgermeister Michael Freudenberger, Altbürgermeister Ernst Joßberger, die Ehrenvorsitzenden des TSV Heiner Keß und Karl-Heinz Neuland, den ehemaligen Vorstandsvorsitzenden Herbert Struch und die Ehrenmitglieder Reinhold Lukas und Bernd Kuhn.

Er stellt die form- und fristgerechte Ladung fest. Von den 59 anwesenden Personen sind 58 Mitglieder im TSV Güntersleben und somit bei den Abstimmungen stimmberechtigt.

Bericht des Vorstandsvorsitzenden

Vorstandsvorsitzender Uwe Schömig erwähnt, dass die Vorstände in ihren Berichten über das Geschehen im Verein informieren werden. Der Verein bietet seit Jahren ein breites Sportangebot in 11 Abteilungen, das stetig wächst. Im letzten Jahr wurde Dart-Abteilung gegründet, was die Vielfalt und Lebendigkeit im Verein zeigt.
In der heutigen Sitzung stehen zwei wichtige Punkte auf der Tagesordnung: die Abstimmung über eine neue Satzung und Neuwahlen. Die Satzung muss aktualisiert werden, besonders im Hinblick auf eine Umstrukturierung der Vorstandschaft, der Amtszeit und der Datenschutzbestimmungen,
Die Struktur des Vorstands wurde überarbeitet, da es Schwierigkeiten gibt, bestimmte Positionen zu besetzen. Die Vorstandsstruktur soll vereinfacht und Bereiche zusammengelegt werden. Trotzdem macht ihm die Zukunft des Ehrenamts Sorgen, da es schwer ist, junge Leute zu gewinnen. Ehrenamt kann jedoch erfüllend sein und wertvolle Erfahrungen bieten. Es bereite ihm Sorgen, dass es überall Schwierigkeiten gibt, junge Menschen für ehrenamtliche Aufgaben zu gewinnen. Das Ehrenamt bietet jedoch Erfüllung und Entwicklungsmöglichkeiten. Für die Zukunft müssen junge Menschen gefunden werden, die eine Verbindung zum Sport haben, eine Identifikation und Leidenschaft für einen Verein entwickeln und die bereit sind Verantwortung in Führungspositionen im TSV zu übernehmen. Dazu braucht es aber vielleicht auch der Eigeninitiative eines einzelnen um auf uns zuzugehen.
Junge Menschen müssen überzeugt werden, sich zu engagieren, sonst droht die Einführung hauptamtlicher Mitarbeiter, was finanzielle Folgen hätte.
Bereits jetzt hat der TSV insgesamt 8 Beschäftigte in einer geringfügigen Beschäftigung, sowie über 25 bezahlte Übungsleiter, mit allen verwaltungsintensiven Auswirkungen.
Uwe Schömig spricht abschließend noch aktuelle Themen an:
Seit Anfang des Jahres gibt es mit Susanne und Jens Cosmar ein gastronomisch erfahrenes Ehepaar für das Sportheim. An der Sanierung der 400-m Laufbahn und der Tennishallendachsanierung wird in Zusammenarbeit mit der Gemeinde gearbeitet um vor allem bei der Tennishalle eine Lösung zu finden. 
Abschließend erwähnt Uwe Schömig, dass er sich heute noch einmal für das Amt des Vorstandsvorsitzenden zur Verfügung stellt, es bei einer Wahl aber seine letzte Amtszeit als Vorstandsvorsitzender sein wird. Nachdem er seit 1996 in der Vorstandschaft ist, sagt er dies heute rechtzeitig, damit in den nächsten drei Jahren die Möglichkeit gegeben ist, einen Nachfolger zu finden.
Zum Schluss bedankt er sich bei allen Beteiligten: Vorstandskollegen, Abteilungsleitern, Übungsleitern, Gemeinde und den beiden Büromitarbeiterinnen die den TSV unterstützen.

Berichte der Vorstände

Vorstand Finanzen

Für diesen Bereich trägt Vorstandsvorsitzender Uwe Schömig den Bericht vor, da bis zur heutigen Sitzung noch kein Vorstand für diesen Bereich gefunden wurde und Uwe Schömig als Vorstandsvorsitzender für diesen vakanten Bereich die letzten beiden Jahre zuständig war.
Er berichtet, dass der Vermögensstand (Konten, Barkasse, Konto Tennishalle) am 31.12.2023 bei 240.893,53 € lag. Der Schuldenstand (Darlehen Gemeinde) lag bei 150.000,00 € sodass der Verein ein Vermögen von 90.893,53 € darlegen konnte. Nach Vorstellung und Zusammenfassung der wichtigsten Buchungsstellen konnte das Jahr 2023 mit einer positiven Bilanz in Höhe von 64.867,76 € abgeschlossen werden. Anschließend trägt Uwe Schömig noch den Haushaltsplan für 2024 vor, der mit einer positiven Bilanz in Höhe von 18.000,00 € vorgesehen ist.

Vorstand Sport

Vorstand Erich Schömig stellt zunächst für den ausgeschiedenen Vorstand Verwaltung einige Statistiken vor. Die Mitgliederzahl hat sich von 1487 auf 1506 Mitglieder gesteigert.  Die Mitgliederstärkste Abteilung ist die Abteilung Turnen und Fitness mit 354 Mitgliedern. In der Statistik Altersstruktur ist der Altersbereich von 41–60 Jahren mit 378 am höchsten, gefolgt vom Altersbereich 61-70 Jahre (281) und 6-13 Jahre (273). 
Dann stellt er die 11 Abteilungen des TSV vor und berichtet über die sportliche Aktivitäten. Besonders hebt er hervor:
o    die Neugründung der Dartabteilung mit der Einrichtung eines neuen Dartraums an der Tennishalle
o    die weiterhin gut laufenden Fitnesskurse in der Turn- und Fitnessabteilung
o    die steigenden Mitgliederzahlen in der Volleyballabteilung mit der Neugründung von zwei Jugendmannschaften und der sportlich           erfolgreichen 1. Herrenmannschaft
o    die personelle Neuausrichtung in der Leichtathletikabteilung – der langjährige und verdiente Abteilungsleiter Herbert Struch soll in der nächsten Abteilungsversammlung verabschiedet werden. Als Nachfolgerin steht hier Isabell Lef bereit
o    die sportlichen Veranstaltungen: AOK Jugendfußballturnier, das neue Konzept des Ochsengrundlaufs – künftig Panoramalauf, Maintal-Bike-Marathon

Vorstand Veranstaltungen

Vorstand Jochen Neuland berichtet über die Veranstaltungen im Jahr 2023 und bis April 2024. Der Faschingssamstag 2024 war, wie schon im Vorjahr ausverkauft. Die Faschingsparty am Rosenmontag im Jahr 2024 war weniger besucht als im Vorjahr. Wenn im Jahr 2025 wieder ein Rückgang der Besucherzahl sein sollte, wird man in der Vorstandschaft entscheiden, ob die Veranstaltung eingestellt wird.
Weiterhin gibt Jochen Neuland einen Ausblick auf die bevorstehenden Veranstaltungen im Jahr 2024:
Maibaumaufstellung, 30.04.2024
Beteiligung am Tag der offenen Tür der LWG Thüngersheim, 07.07.2024
Panoramarun, 21.07.2024
Maintal-Bike-Marathon, 03.10.204
Christbaumverkauf der Fußballabteilung, 06. und 07.12.2024

Er weist darauf hin, dass der TSV im Jahr 2025 im Rahmen seines 120-jährigen Bestehens das Maternusfest ausrichtet und in diesem Rahmen auch ein Tag der offenen Tür vorgesehen ist.

Vorstand Bauwesen

Vorstand Dominik Kuhn berichtet über die größten Maßnahmen am Gelände im Bereich Bau:
o    Errichtung des neuen Dartraums an der Tennishalle, Kosten hierfür ca. 7.500,00 €
o    Renovierung einer Wohnung im Sportheim, Kosten hierfür ca. 3.300,00 €
o    Austausch der Solaranlage für Warmwasser auf der Sporthalle, Kosten hierfür ca. 8.000,00 €

Im Bereich Bau sind zusätzlich die ständigen Arbeiten zu erledigen, die an einer solch großen Sportanlage anfallen.
Als größere Maßnahmen stehen in Zusammenarbeit mit der Gemeinde nun die Sanierung der 400-m Bahn und die Sanierung des Daches der Tennishalle an.

Bericht der Kassenprüfer

Herbert Struch als Sprecher der Kassen- und Rechnungsprüfer bescheinigt der Vorstandschaft trotz Vakanz des Vorstand Finanzen eine hervorragende Arbeit. Die Kassen- und Rechnungsprüfung wurde am 08.04.2024 durch die anwesenden Kassen- und Rechnungsprüfer Herbert Struch, Kathrin Giebfried und Helmut Schömig durchgeführt. Die Kassen-und Buchführung ist überschaubar und korrekt gestaltet.
Herbert Struch bedankt sich beim Vorstandsvorsitzenden, dass er die Arbeiten für den Bereich Finanzen vorübergehend mit erledigt hat.

Entlastung der Vorstandschaft

Herbert Struch bittet die Mitgliederversammlung, die Vorstandschaft zu entlasten.
Die Mitgliederversammlung beschließt per Handzeichen die Entlastung der Vorstandschaft.
58 ja Stimmen, keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen

Satzung - Neufassung

Vorstandsvorsitzender Uwe Schömig gibt dazu folgenden Sachverhalt bekannt:
Die bisherige Satzung entspricht nicht mehr dem aktuellen Stand. 
In der Vorstandschaft wurde eine Neufassung der Satzung lange beraten und ausgearbeitet, und es wurden einige Änderungen besprochen, die die strukturellen Abläufe im Verein betreffen. Hier sollen Veränderungen und Verbesserungen erreicht werden. Die Neufassung der Satzung richtet sich in großen Teilen nach der Mustersatzung des BLSV. Im Vorfeld der Vorstellung und Gegenüberstellung mit der alten Satzung trägt er eine kurze Zusammenfassung der wichtigen Änderung vor:
o    Einführung einer einmaligen Umlage
o    Änderung der Organe, Wegfall des Beirats
o    Mitgliederversammlung, Möglichkeit der Onlineversammlung bzw. Kombination Präsenz- und Onlineversammlung
o    Änderung der Vorstandsbereiche. Nachdem es immer schwieriger wird, freiwillige Personen für einen ehrenamtlichen Posten im Verein zu gewinnen, soll die Vorstandschaft reduziert werden. Deshalb sollen die Verwaltungstätigkeiten, die bisher der Vorstand Verwaltung und der Vorstand Finanzen getätigt haben, in der Geschäftsstelle erledigt werden. Ein Vorstand Finanzen muss aber vorhanden sein, um die Finanzvorgänge zu koordinieren. Die tägliche Arbeit (Buchungen, Überweisungen usw.) können durch Mitarbeiter in der Geschäftsstelle erledigt werden. Deshalb soll die Vorstandschaft auf 4 statt bisher 6 Vorstände reduziert werden. Vorstandsvorsitzender, Vorstand Finanzen, Vorstand Sport und Öffentlichkeitsarbeit, Vorstand Liegenschaften und Veranstaltungen. (Zusammenlegung von Vorstand Bau und Vorstand Veranstaltungen). Der Vorstandsbereich Verwaltung soll wegfallen. Die Arbeiten sollen in der Geschäftsstelle erledigt werden.
o    Änderung der Amtszeit der Vorstandschaft und der Rechnungsprüfer. Die Amtszeit der Vorstandschaft soll nun drei Jahre statt zwei Jahre laufen. Grund hierfür ist, dass der längere Zeitraum für mehr Kontinuität sorgen soll.
o    Abteilungen. Abteilungen waren bisher nicht in der Satzung aufgeführt. Diese sollen nun eine eigene Regelung in der Satzung erhalten. Wenn die Satzung genehmigt ist soll in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern eine Abteilungsordnung erstellt werden.
o    Einführung der Datenschutzregelung/Recht am eigenen Bild. 
o    Einführung der Sprachregelung. Weibliche/Männliche Sprachform

Nach dieser Zusammenfassung erklärt Vorstandsvorsitzender Uwe Schömig, dass eine Satzungsänderung bzw. Neufassung im Vorfeld bekannt gemacht werden muss. Es muss den Mitgliedern die Möglichkeit gegeben werden, einen Entwurf der Änderung bzw. Neufassung einzusehen.
Die bestehende Satzung und die vorgesehene Neufassung der Satzung wird in der Mitgliederversammlung an der Leinwand gegenübergestellt. 

Anschließend machte der Vorstandsvorsitzende folgenden Beschlussvorschlag und gab diesen zur Abstimmung:

Beschluss:
Über die in der Mitgliederversammlung in allen Punkten und Paragraphen vorgestellte Neufassung der Satzung (Vorlesung und Gegenüberstellung alte – neue Satzung anhand einer Synopse) wird abgestimmt. Die Abstimmung erfolgt per Handzeichen.
Der Vorstand wird zudem zu Anpassungen des Satzungsentwurfs ermächtigt, soweit diese nach Vorgaben des Registergerichts oder der Finanzverwaltung für die Eintragung in das Vereinsregister bzw. den Erhalt der Gemeinnützigkeit notwendig sind oder es sich nur um redaktionelle Änderungen handelt.

Ergebnis:
Abgegeben wurden insgesamt 58 Stimmen, davon waren 58 Ja Stimmen für die vorgestellte Neufassung und die Ermächtigung, 0 Nein Stimmen gegen die vorgestellte Neufassung und 0 Enthaltungen.
Es wird festgestellt, dass die Mitgliederversammlung die Neufassung der Satzung angenommen hat.

 

Neuwahlen

Bei den Neuwahlen werden folgende Personen gewählt:
Vorstandsvorsitzender: Uwe Schömig
Vorstand Finanzen: Daniel Kunert
Vorstand Sport und Öffentlichkeitsarbeit: Erich Schömig
Vorstand Liegenschaften und Veranstaltungen: Stefan Öhrlein

Rechnungs- und Kassenprüfer: Herbert Struch, Kathrin Giebfried, Helmut Schömig

Ehrungen

Vorstandsvorsitzender Uwe Schömig sagt, dass bereits im letzten Jahr im Rahmen der Ehrungen den verstorbenen Mitgliedern gedacht wurde. Auch heute wollen wir daran erinnern und jenen Mitgliedern gedenken, die uns im vergangenen Jahr 2023 verlassen haben. 
Im Jahr 2023 haben uns verlassen:
am 19.06. Hans-Jürgen Bauersfeld
am 20.07. unser Ehrenmitglied Anni Stieber
am 24.09. Ernst Stieber
und am 09.10. Barbara Betty Öhrlein

Ehrungen für langjährige Mitgliedschaft

Für 25-jährige Mitgliedschaft werden folgende anwesende Mitglieder geehrt:
Gabriele Marko, Andreas Dierl, Matthias Ebert, Fabian Ziegler

Für 50-jährige Mitgliedschaft werden folgende anwesende Mitglieder geehrt:
Ernst Joßberger, Harald Lauer, Karl-Heinz Lukas, Roman Döppler

Für 60-jährige Mitgliedschaft werden folgende anwesende Mitglieder geehrte:
Roland Amthor, Richard Dittmann, Norbert Ziegler

Im Anschluss an die Ehrungen verabschiedet Uwe Schömig noch das langjährige Vorstandsmitglied Michael Barral (Vorstand Verwaltung) der heute zur Wahl nicht mehr zur Verfügung stand. Er war seit 2014 Mitglied des Vorstandes und hat sich in dieser Zeit als Vorstand Verwaltung um die Verwaltungstätigkeiten gekümmert (Mitgliedswesen, Schriftverkehr, Verträge, Anträge usw.). Uwe Schömig bedankt sich bei ihm für sein zehnjähriges Engagement und überreicht ihm ein Wein- und Gutscheinpräsent.

Danach werden noch drei weitere besondere Ehrungen ausgesprochen. In der Vorstandschaft wurde entschieden, dass an der heutigen Mitgliederversammlung verdiente, jahrzehntelange Mitglieder zu Ehrenmitgliedern ernannt werden sollen. Die Ehrung führt der Ehrenvorstand Karl-Heinz Neuland durch.
Zu Ehrenmitgliedern werden ernannt:
Hannelore Schneider 
(jahrzehntelange Helferin und Organisatorin bei Veranstaltungen, Küchenchefin)
Alfred Weiler 
(jahrzehntelanger Helfer bei Veranstaltungen, Helfer beim Bau der Sportanlage und Fahnenträger)
Heinz Weiler 
(jahrzehntelanger Helfer bei Veranstaltung, Helfer beim Bau der Sportanlage und Organisator der Buchungen der Tennishalle)

Ehrenmitglieder eingerahmt vom

Vorstandsvorsitzenden Uwe Schömig und Bgm. Freudenberger:

Heinz Weiler

Hannelore Schneider

Fred Weiler 

Geehrte Mitglieder mit Vorstandsvorsitzendem Uwe Schömig und Bgm. Michael Freudenberger

Roman Döppler (50 Jahre), Fabian Ziegler (25), Matthias Ebert (25), Gabriele Marko (25), Andreas Dierl (25), Karl-Heinz Lukas (50), Roland Amthor (60), Richard Dittmann (60), Harald Lauer (50), Norbert Ziegler (60), Ernst Joßberger (50)

Neue Vorstandschaft:

Vorstandsvorsitzender Uwe Schömig, Vorstand Finanzen Daniel Kunert, Vorstand Sport und Öffentlichkeitsarbeit Erich Schömig, Vorstand Liegenschaften und Veranstaltungen Stefan Öhrlein